经济管理系学生会工作章程

作者: 时间:2007-02-02 点击数:

第一章 总则

1、本制度遵守和服从《唐山师范学院学生会章程》。

2、本制度为经济管理系学生委员会各项日常工作中的根本制度,包括会议制度、档案管理制度、学生会干部奖惩制度、学生会工作程序、学生会财务制度、学生会值班制度、附则。

第二章 经济管理系学生会会议制度

为加强我系学生会管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度.

第一条 学生会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下:

1.学生会全体成员会议;

学生会全体成员会议每月至少召开一次,会议由学生会主席召集主持,主要内容是对前期工作进行总结,并由主席团宣布下一步工作计划。参加人员有:主席团成员、各部门干部、干事等全体工作人员和有关系领导老师。

2.部长级会议:

部长级会议每一周召开一次。会议内容为各职能部门的负责人述职,总结汇报上阶段工作及部门管理情况,呈交述职报告或口头述职。会议参加人员包括主席团成员、各部门部长、副部长,会议由秘书处主任召集。

3.学生会各部例会:

系学生会各部例会具体时间由部长负责掌握。会议主要由各部长总结上一阶段工作并宣布下一步工作计划,参加人员包括部门部长、副部长及干事。会议由部长召集并主持,学期结束递交会议记录。

第二条 会议记录制度:

全体成员会议、主席团会议、部长级会议由秘书处对每次会议做严格细致的文字记录并记入档案。各部例会由各部专人负责记录,由秘书处定期检查,学期结束统一上交秘书处备案。

第三条 会议制度的日常监督工作由秘书处负责。

第三章 经济管理系学生会档案管理制度

一、 文字管理制度

为了进一步加强学生的文字管理工作,作到书面材料全面、系统地反映学生会工作,制定以下制度。

第一条 学生会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批,作严格数目记录后方可复印发放。

第二条 各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档,统一用A4纸打印。

第三条 凡需印发或转发的材料应首先由各有关部门或项目小组设计起草,交秘书处统一办理、发放、存档。

第四条 学生会开展的所有活动在活动结束一周内必须完成文字、图片及相关报道资料的撰写、收集和整理工作,做成统一的活动档案。此项工作由开展活动的相关部门或项目小组负责,最后活动的电子版和打印版统一交由秘书处记录存档。

第五条 海报底稿可由开展活动的部门、项目组和宣传部共同设计,统一交由宣传部书写制作,海报照片交由秘书处存档。

第六条 各项活动的文字宣传工作由宣传部人员负责撰写,由专门负责人及时发表。

二、 档案管理制度

为了进一步使学生会的档案管理规范化、制度化,保证学生会工作的整体性、连续性,制定本制度。

第七条 档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、宣传稿件及工作信息、照片、各部活动档案、奖惩情况、班级考勤等内容。

第八条

档案收集:在日常工作中,秘书处应联系其他各部,把档案的收集工作做好。各部应自觉将需存挡的材料打印后交到办公室,由秘书处统一审查、核实、整理、及时存档。

第九条 档案管理:秘书处在负责日常档案管理工作过程中,要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。

第十条 档案的利用:学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经主席团成员同意并记录后才能调用,并能够及时归还。

第十一条 档案的交接:学生会换届后,在办公室统一协调下,办公室负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,同时出具档案清单,切实保证其连续性。

第四章 经济管理系学生会干部、干事奖惩制度

为了调动学生会工作人员的积极性、主动性与创造性,同时为端正工作态度,增强工作责任心,增强各项规章制度的可执行性,制定本制度。

第一条 主席团根据工作人员的日工作认证记录以及各部日常写实性记录,本着公平、公正的原则,对工作认真、表现出色的同学加以奖励。实行精神鼓励和物质奖励相结合、以精神奖励为主的办法。表扬和奖励的方式有:口头表扬、通报表扬、评选优秀干部干事、推荐参评校院级优秀学生干部、活动积极分子等。

实行淘汰和破格提升制度,由各部根据各自工作具体情况提交变动方案,由主席团讨论通过,各部具体实施。

第二条 对工作极不负责或严重失职的学生会成员视其情节轻重给与(1)批评;(2)警告;(3)劝退。三次批评未有改观者给与警告,情节严重者,主席团酌情处理给与劝退。

第三条 学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,自觉加强道德修养,有一定的政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至有政治错误者,视情节给予警告、劝退。

第四条 违反学校纪律,情节严重者;受到系级以上处分者,勒令其退出学生会。

第五条 有下列情况之一的,学生会将给予批评、警告:(1)学生会成员每学期应出席的会议及活动,无故缺席(无故缺席是指事先不请假者,或虽事先请假,但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者)及请假超过两次(2)学生会成员未能按时完成学生会安排的工作任务(3)不服从学生会工作安排、擅离职守(4)对所经管物品造成损坏遗失的。

第六条 对犯错误的同学,要热情帮助,严格要求。处理时要持慎重的态度,坚持调查研究、实事求是。处理结论要同本人见面,允许本人申辩、申诉和保留不同的意见。

第七条 对学生的鉴定、奖励、处分材料,均归入本人学生会档案。

第八条 对于劝退的同学即刻取消其学生会工作资格。

第五章 经济管理系学生会工作程序

学生会工作流程为:活动构思→口头汇报→填写团学活动计划表→主席团审核→具体实施→活动详细总结、递交团学活动总结表

第一条 活动构思:全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传措施以及活动的具体步骤等诸方面因素,在考虑解决财务需求的前提下,充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

第二条 口头汇报:一旦构思成功,向相关负责人作口头交流,然后开始着手制定计划。

第三条 填写团学活动计划表:包括项目名称、项目负责人、项目组主要成员、项目计划、效果预测。经费预算表包括项目名称、活动的时间地点、申报的部门、项目负责人、活动费用登记,统一交由分管副主席审批签字。

第四条 主席团审核:由主席、分管副主席及相关人员对部门活动进行听证,讨论通过后实施。

第五条 具体实施:由开展活动的项目组负责人对整个活动进行总体协调。活动过程大体分为前期宣传、活动组织落实、活动总结三个阶段。在活动的实施过程中,应以充分发动学生、具体策划细节、职责分工明确、信息沟通及时等为基本原则,高效的完成工作。

第六条 活动总结:活动结束后,递交详细活动总结及活动照片等相关材料,内容包括活动的时间、地点、进程、人员安排,活动的意义,活动的影响及经验总结等,及时就其取得的成绩和经验,以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的分析,为后任提供重要参考资料,于活动结束一周内由项目负责人整理完备后上交办公室备案。

第六章 经济管理系学生会财务制度

为加强我系学生会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,特制定以下制度:

第一条 经费使用管理规定

1.学生会活动经费以赞助费用为主,学院拨款为辅。

2.学生会经费用于学生会各职能部门举办活动及购买办公用品。

3.经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报主席团,由分管副主席统一签字后方可报销。

4.各部购买物品所开发票应严格遵守发票管理规定。

5.各部财务要在活动结束一周内向分管财务的副主席汇报,并登记存档,过期不候。

6.分管财务的副主席对学生会财务在活动结束进行项目经费汇总,向主席团汇报,以接受大家监督。

第二条 财务报销规定:

1.各部举办活动如需经费,必须提前填写经费预算表,经费的预算经主席团的批准及签字,违反上述规定的,学生会一律不负责其所需费用。

2.经费结算应符合预算,若有超支,需写出总结,如无正当理由者,不予报销。

3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)等。

4.发票反面必须写明部门、用途、经手人。

5.财务报销程序:各部所开发票及经费结算表在活动结束一周内交秘书处,秘书处进行汇总并做好记录,定期交由分管副主席审批签字,统一向系团总支报销。

第七章 经济管理系学生会值班制度

为增强学生会工作人员责任感,明确值班人员职责,加强学生会成员之间的交流,特制定本条例。

一、室内值班人员由主席团、办公室及各部部长、副部长担任,各部例会可在活动室内召开。

二、每周除周六、日外均为学生会值班时间,具体时间:上午8:00-11:30,下午2:30-6:00具体地点:系学生工作室。

三、办公室值班人员职责:

1. 接待来访;

2. 接听电话、记录电话信息并向有关部门或个人转达;

3. 严格保管办公室物品,谨防财产浪费。

四、值班要求:

1、按时到位,及时签到,不准签到后即离去,若有事在签到簿上注明,提前找人替换;

2、不准提前离岗,在岗时认真负责,礼待来访人员,接电话要有详细记录并传达到相关部门,做好工作交接;

3、值班人员要尽职尽责,不能解决的问题交由主席团处理;

4、值班人员签到时需注明所在部门,不得代签,无故缺勤达三次者按有关规定予以免职

5、值班时如有工作要做,所有人员不得干与工作无关的事情。

6. 各部值班人员值班结束后须打扫办公室卫生,维持室内清洁。

六、值班情况由办公室人员监督并负责保存,对各部违反值班制度的情况各部部长须做出合理的书面解释。

第八章 附则

本制度的解释权属于学生委员会主席团。

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