经济管理系学生工作办公室

作者: 时间:2018-07-14 点击数:

唐山师范学院

经济管理系学生工作办公室工作职责

 

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学生工作办公室在系副书记直接领导下进行工作,其职责是:

1. 在系党总支和行政领导及有关部门指导下做好学生的日常管理及思想政治教育工作,全面具体负责学生政治思想、学习、课外活动等各项工作。

2. 加强自身学习。加强大学生的思想教育工作的研究,努力探索新时期高校辅导员与班主任工作的新方法、新途径。

3.强化出勤纪律。辅导员必须全天坐班。冬季作息时间为800-12001400-1800;夏季作息时间为800-12001430-1830

4.负责学生咨询、接待服务工作,要做到态度端正、热情周到,服务到位,不得违反工作纪律,吃拿卡要,不得随意搪塞、敷衍、对工作不负责任;对于学生问题必须有明确答复,并积极为学生办理相关手续及证件,及时解答相关问题。

5.根据学校和系学生工作的任务要求,在系学工组领导下,制订学生工作计划;根据分工负责组织实施系学生工作计划;学期末,写出书面总结,向系领导汇报计划实施情况。

6.负责新生相关工作。新学年初,协助系领导做好新生接待、新生报到、新生入学教育及新生管理工作;负责新生的入学注册、分班及转专业的有关申报手续,组织新生参加系的专业教育、安全教育及学生手册教育;协助教官组织军训及负责核对和建立新生有关档案;按照有关规定负责安排新生参与新生复查,协助办理学生证、借书证等学生必须证件;做好新生在军训、学习、实习以及就业中的思想教育。

7.负责学生政治理论学习和教育。组织好学生对中国特色社会主义理论的学习。教育学生学习相关理论和党的方针、政策;帮助学生树立正确的人生观和价值观,完成正常的大学教育,使学生获得丰富的专业知识和技能;帮助学生政治思想上争取进步,积极向党组织靠拢,配合学生党支部做好新党员的推荐培养和发展工作。促进学生的成长。

8.负责辅导员和班主任的量化考核。

9.关注学生心理健康。及时全面了解学生的思想动态,做好深入细致的思想工作,全面了解、掌握学生的思想动态和学习、生活、工作情况,反映学生的意见和要求,帮助学生解决学习、生活中的实际困难,努力把学生思想教育与解决实际问题结合起来。

10.及时把学校、系和上级有关指示精神传达给学生,及时向系学工组汇报学生工作中出现的新情况和新问题。

11.切实丰富学生的课外活动,培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义的有用之才。指导系学生会、班委会、学生社团等开展工作;组织和支持学生搞好课余活动和社会实践工作;组织学生参加学校开展的政治学习、文体等活动;负责组织开好班会和组织学生参加校系的大型集体活动,培养学生的团队精神,加强学生的政治思想教育和学习方法交流,开展科技创新活动,不断提高学生的综合素质;负责组织协调安排团总支、学生会和各班的活动,做好督促检查、总结工作;利用多种形式强化学生实践技能培养;鼓励和督促学生参加体育锻炼,积极开展各种体育活动;积极指导学生开展丰富多彩的第二课堂活动。

12.配合专业教学工作。与教学工作办公室密切沟通,组织学生教材的领发工作和课表的发放工作;为上课做好必要准备,负责教室卫生、粉笔等基本条件的保障;实施随堂听课制度;负责班级的正常教学秩序维护;负责学生正常上课及早、晚自习的考勤;负责教学信息的传达及教学信息反馈工作,收集学生对任课老师的教课意见,及时组织教与学的沟通;负责协助有关部门发放学习材料和各种媒体的使用管理工作;负责教室的使用及管理;协助参与专业实践活动。

13.负责学生的考务管理。加强与教学工作办公室的沟通和联系。在考前要对学生进行考风考纪教育;负责学生小组划分、组织安排考场;协助学生进行成绩查询;负责寄发学生成绩通知单并及时通知学生补缓考信息和办理补缓考手续;负责收集考试信息;组织学生进行英语四、六级、计算机等级考试、专升本考试及研究生考试的集体报名工作,协助办理有关辅导班事宜。

14.负责学生考勤工作。负责审批学生的短时请假及长假期的申报手续,培养学生良好的纪律观念和学风。

15.负责学生卫生工作。布置、督促和检查学生寝室、教室卫生,使学生养成良好卫生习惯。

16.负责学生宿舍建设工作。负责学生的宿舍管理,加强宿舍建设,负责宿舍查寝、组织学生检查卫生和开展先进宿舍评比及协助检查消防安全等。

17.负责学生日常管理工作。积极做好学生的日常工作,关心学生日常生活,深入细致的做好学生的思想工作,包括经常深入学习,生活、工作场所及时了解情况,进行个别谈心等;抓好学风建设,帮助和鼓励学生不断勤奋学习和掌握科学的学习方法,圆满完成学习任务,及时收集学生的学习动态,并将有关情况上报有关部门与任课老师沟通;抓好班级建设,创建优良班风。检查督导早操、早晚自习等各项制度的落实。

18.负责学生干部队伍工作。与团总支密切配合,建立相应学生组织,协助系党总支做好系学生干部的考察、选拔、培养以及调整工作;经常与学生干部取得联系,定期召集座谈会,发现和解决各种问题;定期召开学生干部会议,选拔、培养、考核、管理各级学生干部;有意识的培养和提高学生干部的素质,充分发挥他们的自我教育、自我管理、自我服务的作用。

19.按照要求,认真做好学生勤工助学和困难补助发放工作。

20.负责学生考核工作,发放各种奖励。负责学生的奖惩考核管理,组织评选、落实学生综合素质测评工作,组织奖学金、助学金、“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”、“文明寝室”等的评定工作;负责对违纪学生的查证落实工作,根据学生守则提出初步处理意见上报,凡校系已做出的奖惩决定必须及时通知本人并记录在案。

21. 负责学生注册和学籍管理工作。负责学生有关档案管理,按期填写学期鉴定意见、学生奖惩登记、学生登记表、诚信档案,并按规定归档、保管和移交。

22.与相关部门配合参与毕业生管理与服务工作。积极做好毕业生信息核对和签定工作;负责毕业证、学位证的领发;向学生进行择业教育和升学辅导及签发就业推荐书推荐意见;及时协助跟踪毕业生信息。

23.负责学生的安全稳定工作。按照校系要求组织对学生进行安全和稳定知识的宣传教育和安全救护知识的培训;对学生不稳定因素和安全工作的情况要及时掌握、处理和上报;积极向有关部门反映学生意见、要求和希望并做好有关工作,努力确保学生安全和学生稳定;负责对学生的早操、午间休息、课间休息和课外活动的安全管理工作;协助学生处和学生公寓管理委员会做好学生宿舍的安全管理工作。

24. 按时完成系领导交办的其它临时性工作。

本规定未尽事宜,由系党政联席会议负责解释。

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